一、崗位名稱：輔料業(yè)務(wù)文員 
二、職位描述： 
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好輔料內(nèi)部管理（收發(fā)存業(yè)務(wù)）及輔料供應(yīng)商管理工作； 
2、督促輔料業(yè)務(wù)中各種流程的推進及渠道疏通； 
3、嚴格執(zhí)行公司的制度、向領(lǐng)導匯報日常工作進度并完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。 
三、工作內(nèi)容： 
辦公室行政 
1、辦公設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)及填寫辦公用品申領(lǐng)計劃； 
2、按要求推進部門7S、衛(wèi)生等工作； 
3、接待到訪客戶(含輔料供應(yīng)商和客戶)； 
輔料工作 
1、  輔料樣品的收集、分類和整理； 
2、  輔料產(chǎn)品介紹等資料的收集和歸類； 
3、  在網(wǎng)絡(luò)上收集指定的輔料產(chǎn)品或競品信息； 
4、  根據(jù)輔料采購訂單上的交期，負責跟進輔料供應(yīng)商的生產(chǎn)周期； 
5、  負責協(xié)調(diào)與跟進輔料收、發(fā)貨過程中的物流過程； 
6、  收集、整理輔料相關(guān)如質(zhì)量、物流、交期等投訴，及時反饋給部門領(lǐng)導或輔料供應(yīng)商并在限期內(nèi)予以答復； 
數(shù)據(jù)處理 
1、根據(jù)需求編制輔料采購訂單或申購流程的起草； 
2、輔料入庫流程的起草（含北京、上海、深圳三地工廠）； 
3、輔料進銷存臺賬的建立（總賬以及北京、上海、深圳三地工廠的臺賬）； 
4、輔料及物流付款資料（含稅票、送貨單、入庫單）的收集與準備，輔料付款申請流程的。 
6、收集、整理輔料相關(guān)的如質(zhì)量、物流、交期等投訴，及時反饋給部門領(lǐng)導或輔料供應(yīng)商并在限期內(nèi)予以答復。 
7、收集、整理競品輔料信息并編寫輔料產(chǎn)品的文案初稿；協(xié)助部門經(jīng)理制作輔料單頁及培訓資料等文案工作； 
8、輔料供應(yīng)商資質(zhì)文件、輔料采購及銷售合同、采購訂單的整理、分類、歸檔； 
數(shù)據(jù)統(tǒng)計 
1、  根據(jù)需求編制輔料采購訂單或申購流程的起草； 
2、  輔料入庫流程的起草； 
3、  輔料進銷存臺賬的建立； 
4、  輔料及物流付款資料（含稅票、送貨單、入庫單）的收集與準備，輔料付款申請流程的起草； 
5、  輔料數(shù)據(jù)的收集、整理與分析（按需求對進貨、銷售數(shù)據(jù)整理與分析；對象包含北京、上海、深圳三地工廠及九大營銷部、單店或客戶，為精準化營銷做準備）。 
四、職位要求： 
1、學歷背景：財務(wù)或物流專業(yè)優(yōu)先； 
2、個人經(jīng)驗：有2年以上辦公室文員經(jīng)歷； 
3、技能要求：熟練掌握word、excel等辦公軟件，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)知識； 
4、個人素養(yǎng)：語言表達順暢、善于溝通；