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    湖南松井新材料有限公司 - 綜合事務(wù)主管
    該公司其他職位
    更新時間: 2020-06-11 工作方式: 全職
    工作地區(qū): 廣東-東莞-不限 工作經(jīng)驗: 不限
    年齡要求: 不限 性別要求: 不限
    招聘人數(shù): 不限 學(xué)歷要求: 大專
    語言能力要求: 不限 薪資待遇: 面議
    具體要求:
    工作地點(diǎn):廣東東莞長安鎮(zhèn)
    崗位職責(zé):
    1、制度流程:協(xié)助制訂和修訂銷售部的各項流程和制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
    2、銷售計劃:負(fù)責(zé)收集、整理和初審銷售人員提交的的銷售預(yù)測計劃和月中產(chǎn)品銷售調(diào)整計劃,提交上級審核;
    3、銷售數(shù)據(jù)審核:負(fù)責(zé)審核銷售部的出庫匯總表、臺帳和每月各單位對賬明細(xì);
    4、訂單處理:根據(jù)訂單,檢查型號、數(shù)量、賬期等是否符合公司標(biāo)準(zhǔn),并及時通知關(guān)人員進(jìn)行發(fā)貨準(zhǔn)備;
    5、物料申請:負(fù)責(zé)每日物料申請和物料的安全傳遞工作,并跟蹤信息反饋,確保反饋及時和準(zhǔn)確;
    6、信息管理:負(fù)責(zé)錄入《樣品樣板制作申請表》和《樣品樣板信息跟蹤表》,將大區(qū)經(jīng)理及技服主管篩選出的重點(diǎn)項目進(jìn)行分類整理,及時提交給相關(guān)部門;區(qū)域客戶質(zhì)量信息反饋統(tǒng)計和遞交到公司品保部;
    7、催款提醒:督促營銷助理按照《客戶賬期一覽表》不定期對業(yè)務(wù)進(jìn)行催款提醒;
    8、表單制作與處理:①根據(jù)銷售人員填寫的報價單,制作正式的報價單;②負(fù)責(zé)每日出庫單的回收登記,每月底進(jìn)行歸檔,并督促全部簽章回傳;
    9、車輛派遣:負(fù)責(zé)區(qū)域車輛的調(diào)派及管理,協(xié)助司機(jī)安排每天行駛路線;
    10、商務(wù)接待:負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)客戶來訪接待的準(zhǔn)備工作,及時對每日客戶來電來函信息處理;
    11、崗位日志:負(fù)責(zé)匯總銷售部的崗位日志表,及時提交給總部;
    12、資料管理:①負(fù)責(zé)本區(qū)域客戶檔案的建立,定期將客戶檔案信息表、買賣合同、聯(lián)絡(luò)函等基本資料歸檔;②負(fù)責(zé)涉及本區(qū)域營銷工具與資料的管理,例如:色板色卡、企業(yè)宣傳資料、產(chǎn)品資料的申請等;
    13、現(xiàn)金管理:負(fù)責(zé)區(qū)域日常現(xiàn)金存款申請及銀行流水登記;
    14、部門溝通:協(xié)助上級協(xié)調(diào)總部各部門和區(qū)域的關(guān)系,及時解決營銷所遇到的問題;
    15、行政后勤:協(xié)助總部行政部門管理銷售部的行政后勤工作:如工裝、食堂、宿舍、車輛等管理工作;
    16、人力資源:協(xié)助總部人力資源部門管理銷售部的人力資源工作:如招聘、培訓(xùn)、考勤、福利、入離職手續(xù)等管理工作;
    17、團(tuán)隊管理:負(fù)責(zé)對下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技能培訓(xùn)、績效考核與指導(dǎo)、士氣激勵、思想溝通;
    18、其它:上級授權(quán)的及載于公司制度流程的其他工作職責(zé)。
    晉升方向:華南分公司綜合部長
    招聘要求:
    1、女,商務(wù)、文秘、管理及相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
    2、三年及以上商務(wù)、銷售、行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗;
    3、電腦操作熟練,具備良好的協(xié)調(diào)、溝通、管理、統(tǒng)計、書面、口頭表達(dá)能力;
    4、誠信、敬業(yè)、忠誠可靠。
    薪酬結(jié)構(gòu):
    1、月薪:5000-8000元,優(yōu)秀者待遇面議;
    2、年終獎(大概兩個月工資);
    3、五險一金;
    4、工齡工資;
    注:公司每年調(diào)整一次薪資。

    福利:
    假期福利:
    法定節(jié)假日、年休假、帶薪病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、探親假;
    勞保福利:
    五險一金:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險、住房公積金;
    勞動福利:
    每年體檢一次、高溫補(bǔ)助(部分崗位)
    禮金福利:
    生日禮金、結(jié)婚禮金、生子禮金、過節(jié)福利、慰唁金、部門活動經(jīng)費(fèi);
    其他或工會福利:
    車補(bǔ)、探親福利、婦女節(jié)福利及假期、六一福利、集體旅游;
    衣:工作服(正裝、廠服);
    食:食堂(華南銷售部設(shè)有食堂,伙食補(bǔ)助15元/天);
    住:免費(fèi)住宿(宿舍有空調(diào)、熱水、網(wǎng)絡(luò)寬帶、獨(dú)立衛(wèi)生間、陽臺);
    行:班車(總部),各銷售部根據(jù)情況有補(bǔ)助;
    文體活動:
    文藝匯演、羽毛球賽、卡拉OK大賽、籃球賽、桌球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、拓展活動。
    工作制:
    1、每周五半天工作制;
    2、每天工作時間7.5小時,夏天:8:00-12:00,14:00-17:30;冬天8:30-12:00,13:30-17:30;
    3、依法享受各類國家法定假期、年休假。


    崗位職責(zé):
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