具體要求:
1.本科及以上學(xué)歷,建筑化工行業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;
2.3年以上大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗;
3.外貌端正,形象好,氣質(zhì)佳,有親和力,知曉商務(wù)禮儀,有良好的表達能力及組織、管理、決策能力;4.能夠熟練掌握辦公軟件,熟悉文件發(fā)放流程,有較強的文案及寫作能力;
5.具有良好的工作心態(tài)和團隊合作精神,工作積極主動、細致;
6.有判段和公關(guān)能力,踏實肯干責(zé)任心強,有耐心、細心和用心的工作態(tài)度,具有一定的協(xié)調(diào)能力和管理能力;
7.能夠協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常公司事務(wù)并能單獨應(yīng)對處置一些臨時性突發(fā)事件;
8.具有較強的抗壓力以及較好的工作適應(yīng)能力,適應(yīng)高效、快捷的辦公環(huán)境。
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理建設(shè)、改進、優(yōu)化公司的管理體系,優(yōu)化組織架構(gòu)、整合業(yè)務(wù)流程、完善管理制度。
2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.針對公司經(jīng)營與管理目標達成情況和日常運作過程中出現(xiàn)的問題,及時提出分析意見及改進建議;起草公司各階段工作總結(jié)。
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門的工作進行管理、協(xié)調(diào),加強內(nèi)部溝通。
5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令,起到承上啟下的作用。
6.跟蹤、落實公司各項經(jīng)營與管理目標、各階段工作任務(wù)的實施過程與結(jié)果,提升公司執(zhí)行力,并及時向總經(jīng)理反饋,作為績效評定的依據(jù)。
7.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型活動和會議的組織工作。
8.提示、提醒總經(jīng)理的各項工作安排和工作時間。
9.做好總經(jīng)理辦公會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
10.總經(jīng)理安排的其它臨時性工作。