具體要求:
崗位目標:
負責物料的訂單、交期;保證生產物料的需求;輔助主管做好部門內部事務工作。
工作職責:
1) 根據崗位責任范圍制定年度工作目標,擬定年、季、月工作計劃,交部長批準后
執行;
2) 根據物料職責分工,每月對市場行情調查,進行詢價、比價,做出采購策略及時上
報確認,經部長審批后制作訂單、下單并確認交貨時間的回復;做好每張訂單的過程追蹤,
協調物流到貨時間并通知倉儲收貨,當發生貨物到貨延遲時,及時發現并提出應急應對方案
、積極協調保質保量完成采購任務;
3) 每日對系統內跟蹤安全庫存并根據倉儲通報缺料品種、作出采購方案經部長核準后
執行并保證結果;斷貨率為0次/年(根據績效管理機制獎懲);
4) 發生品檢判斷退貨時,立即聯系補貨或替代品采購;并及時通知退貨供應商、出具
書面聯絡及整改要求、按約定期限持續跟蹤結果并上報;不合格品占比不超過2%/年(根據
績效管理機制獎懲);
5) 擔當的業務發生重大事項時的及時溝通匯報及解決方案的提出并上報給部長;
6) 每季度末月22號完成供應商的質量、準確率、及時率評價、進行分類維護和管理、
上報部長審批;每月1號完成新供應商的開發及評價采用、備用、資料整理存檔(經部長審
核)。
7) 1月5日前完成上年度采購匯總統計,成本升降原因分析并作出對應措施方案上報部
長。
8) 每季度內開發至少一家新供應商,尋找替代品,提高產品在市場的競爭力;每月成
本降低指標()
9) 每月對物料的安全庫存進行評估,制定合理的安全庫存量,控制并檢查;
10) 職責內到貨的原料及輔料的驗收、跟蹤發票,并提交出付款申請經部長審批后到財
務
11) 遵守職業操守,協助部長與供貨單位建立良好合作關系
12) 執行采購數據的安全、保密工作;
13) 履行崗位職責,做到令行禁止;
14) 完成領導交辦的其他任務。
崗位要求:
1、教育背景: 商學、國際貿易、化工等相關專業專科以上學歷。
2、培訓經歷: 受過采購、貿易、物料計劃、物流等方面的培訓。
3、工作經驗: 2年上采購文員工作經驗。
4、技能技巧: 熟悉相關質量體系標準,精通采購業務,具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識,熟悉采購管理、物料計劃、設備輔料、價格交涉、談判技巧等。
5、職業態度: 辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;較強的學習能力和責任心,服從性高,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。
6、工作環境:配置辦公室、計算機﹑辦公桌﹑辦公椅及進行日常工作所需文具,照明通風。
7、危 險 性: 基本無危險,無職業病危險。
崗位職責: